小王是一位新手会计,最近碰上了公司的税务检查。因为不了解其中的细节,小王在面对税务专员老师时说了几句话,结果让老师的态度立马紧张了起来。通过这次经历,小王总结了三个在税务稽查过程中千万不要说的话。
第一句话:“我们该交的税都交了,账务没有问题!”
当税务人员上门时,不少会计人员会下意识地强调公司账务绝对没问题,但这句话很容易让税务人员觉得不配合。像小王一开始就表示公司税款清晰,老师却更加怀疑,觉得小王不理解他们的工作,也缺少配合的态度。
面对税务检查时,不如换一种表达方式,比如可以说:“我们会全力配合您的工作,有不足的地方请您多多指导。”这样的回应既能缓解稽查人员的紧张情绪,也体现了公司对政策的重视。
第二句话:“我们老板出差不在,财务总监也不在办公室。”
税务检查时,专员通常会要求见公司负责人,以确定公司对检查工作的态度。而很多企业常用“老板出差了”之类的理由来推脱,往往适得其反。像小王这样一回答,老师立刻警觉,觉得企业可能有意隐瞒信息。
遇到这种情况,老板最好先露面,与税务专员打个招呼,展示出公司的重视程度。之后再由财务总监或经理全程陪同检查,既表现出公司对稽查工作的重视,也展示了财务部门的专业度。
第三句话:口径不一致
最忌讳的就是老板和财务口径不一。比如小王向税务人员诉苦说公司经营困难,结果老板却夸公司业绩良好。两人话风完全不一致,让老师产生怀疑,觉得公司缺乏诚意。
在税务检查前,公司内部最好统一好沟通口径。面对税务稽查,务实的态度和统一的说辞更有助于建立信任,避免让税务人员觉得企业有意夸大或隐瞒事实。
税务稽查看似日常,但却可能涉及法律责任。企业应在检查过程中主动配合、真诚沟通,避免因口径不一致或不当表达引起不必要的麻烦。
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