如何简单理解会计分录？

小张刚入职一家新公司，负责财务工作，经理交给他的第一项任务就是处理会计分录。小张对会计知识只懂个大概，于是他决定从头开始学习，特别是会计分录的要点，借方、贷方和对应的账户。

经济业务的记录方法

会计分录就是列出经济业务的借方、贷方账户名称及金额的一种方式，确保每笔业务都能准确记录。分录由三个要素组成：借贷方向、相关科目、金额。比如，如果公司把现金存入银行，那会计分录中就要标出银行存款增加多少和库存现金减少多少。

在记录分录时，先想清楚这笔交易涉及的账户和方向，再去填写，能避免很多错误。

会计分录的书写格式

书写格式就像小张在学校学的会计分录公式一样。在实际操作中，分录会记在记账凭证中，有了凭证才能完成这项记录工作。

会计分录书写的三个步骤：

确认涉及的会计科目：要弄清楚交易关系的各方，比如是银行账户还是现金账户。

确定增减方向和金额：看是增加还是减少了账户的金额。

书写格式：写的时候先写借，再写贷，两者错开一个字的位置，以便清晰对比。

会计分录举例说明

小张记得公司有一次把10000元现金存入银行。这时银行存款增加，库存现金减少，两边金额一样，于是分录如下：

借：银行存款 10000

贷：库存现金 10000

公司用银行存款还账款80000元，这时候要记载银行存款减少，记贷方，应付账款减少，记借方。于是分录如下：

借：应付账款 80000

贷：银行存款 80000

支付电费

公司支付300元电费，现金减少300元，费用增加300元，分录如下：

借：管理费用 300

贷：库存现金 300

计提盈余公积

如果公司当年利润的10%要计入盈余公积，比如金额是6000元，盈余公积增加，利润分配减少，分录如下：

借：利润分配——提取法定盈余公积 6000

贷：盈余公积——法定盈余公积 600

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