小王是某公司的新任出纳,工作不到一个月就出了纰漏。有一天,老板找他要一张收据,他翻箱倒柜却怎么也找不到,而客户的一笔转账也因为支票金额填错而被退回。老板十分恼火,责问小王:财务记录怎么会这么乱?
作为出纳或财务人员,日常工作中到底有哪些细节需要特别注意呢?
公司财务部门曾借出几张空白发票用于临时收款,结果借用人忘了登记,发票下落不明。后来客户需要发票报销时才发现这个问题,导致公司信誉受损,还赔了一笔钱。
支票领用需登记在册,明确用途、金额、领用人,并由主管领导审核。
空白发票和收据不能随意外借。已开具的发票若未实际收款,要用借条登记清楚。
作废的票据要保留并注明“作废”字样,以备查验。
每天对现金和账目进行核对,确保钱账两清。
月底结账时要和会计对账,做到“账账相符、账实相符”。
交接工作时,一定要列清楚交接清单,避免责任不明。
老刘是个经验丰富的出纳,每次收到或支付现金,他都会当面复述金额并请对方确认。有一次,客户发现支付金额有误,当场改正。
提高工作效率,减少重复核对的时间。
当面确认金额,降低出错率,同时为后续争议提供旁证支持。
报销的发票必须抬头与公司一致,大小写金额无误,无涂改痕迹,并加盖收款单位公章或收款人章。
代领现金的单据需由代领人签字,并注明与实际领用人的关系。
收付行为和票据管理必须符合财务法规要求,否则可能面临处罚。
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