我们企业印章管理非常严格,专人审查,专人盖章,没处环节都有人监督,其实我是不太理解的,昨天和同时聊天,才知道这么一个真实的事情,事情大致是这样的,小刘是某公司销售部的骨干,为了方便签合同,公司把公章借给了他。一开始大家用得很顺手,可小刘离职后,公章却没及时收回。后来公司发现,小刘用这枚公章伪造了一份合同,还要求公司支付高额提成,搞得公司人仰马翻。最后,公司因为证据不足,不得不赔了20万元!
印章就像企业的身份卡,它代表了公司的意志。无论是签合同还是财务操作,只要盖了印章,就相当于公司承认了这件事。
比如你签了一份合同,上面有公司的公章,那么这份合同就是有法律效力的。要是印章被人乱用,可能会带来巨大的麻烦,比如被迫承担本不该有的债务。
有些公司为了方便业务人员办事,会把公章借出去。看似节省了时间,实际上隐藏着很大的法律风险。公章一旦被外人使用,企业就很难完全控制印章的使用行为。
假如业务员用公章签了一份高额合同,而这份合同并不是真实的业务,你可能需要承担巨额赔偿。
企业在印章管理上,应该做到“专人专管,规范使用”。比如财务章、合同章、公章等不同印章分开保管,各有明确的使用规则。如果公司所有印章都放在一个抽屉里,任何人都能随意拿走,这无异于把风险敞开。
企业和外部机构合作时,难免会把印章交给对方,比如委托财务公司办理年检业务。这种情况下,企业一定要对印章的使用情况全程跟踪,确保印章不被滥用。
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