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《取消外国公文书认证要求的公约》是什么意思?

作者:小旗  发布日期:2025-01-03 11:50:33  浏览次数:696

小张是一名留学生,毕业后需要把自己的学位证明寄回国内认证。以前他听说,这种跨国公文认证需要跑好几趟领事馆,流程复杂,时间又长。但最近,他发现了一个好消息是2023年11月7日后,中国加入了《取消外国公文书认证要求的公约》(简称《公约》)。只需要一张附加证明书(Apostille),他的文件就能快速流转,省去了不少麻烦。

2023年11月7日在中国生效实施.png

《公约》简化了哪些流程?

想象一下,以前像小张这样的留学生,要把国外学位证明寄回中国认证,得先让学位证明在国外公证,再跑到中国驻当地使领馆办理领事认证。而《公约》生效后,这些文件只需要办一张附加证明书就行了,根本不用再去领事馆排队。

中国如何签发附加证明书?

在《公约》框架下,中国外交部以及各地方外事办可以为国内出具的公文书签发附加证明书。这种证明书采用贴纸形式,还加贴了银色国徽印鉴,显得十分正式。

取消外国公文书认证要求的公约.jpg

一家公司需要把国内的营业执照文件寄到德国。按照新规,他们只需要到所在地的外事办办理附加证明书,贴纸贴好后,这份文件就能直接在德国使用,完全不用再跑使馆认证。

哪里可以核验附加证明书?

为了保证安全性,中国外交部和地方外事办签发的附加证明书都支持在线核验。只需要登录专门的核验网站,就可以验证这张贴纸的真伪,非常方便。

海牙国际公约位置.png

居住国外的人员需要注意什么?

对于长期居住在国外的小伙伴,相关信息可以通过中国驻当地使领馆的官网查询。如何办理附加证明书、需要什么材料等,都能找到详细说明。

对于跨国经营的企业来说,新规意味着公司文件在境外流转的效率提升了不少。不过需要注意的是,企业在申报跨国文件时,务必确保公司信息一致。


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