小李是一家小公司的老板,他刚开业时觉得公司没收入,财务不用太上心,直接零报税就好。但上几天税务局找上门查账时,才发现账目一片空白。结果,不仅被罚了款,还差点影响公司的经营。
签订合同
代理记账的第一步是签订合同,明确服务内容和费用。专业的公司会先了解客户的财务情况,比如企业规模、经营特点,还会提醒哪些方面需要注意,帮助企业未雨绸缪。
代理公司会提醒企业负责人在高峰销售期要特别注意库存和发票管理。
上门取票
每月固定时间,代理公司会上门收取发票等原始票据,并进行交接确认。
做账
代理会计会根据票据制作记账凭证,审核后结账,编制财务报表,并填制纳税申报表。
报税
每月报税期间,会计会先与客户沟通应缴税额,随后及时完成申报。
满意度回访
服务完成后,代理公司会定期回访,了解客户对服务的意见和建议。
接收和审核票据:企业提供的每张票据都会被仔细审核,避免因错误数据导致财务问题。
登记账册:包括总账、明细账等,确保账目清晰、规范。
政策传递与解答:及时向客户传递财税政策变化,并解答日常财务问题。
税务申报与沟通:不仅负责报税,还会主动与客户沟通税务情况,帮助企业合理规划。
账务必须完整:即使没收入,也需要根据费用票据做账。如果只“零报税”却没有账本,税务查账时将会面临罚款。
长期零报税有风险:如果公司长期零报税,可能会被税务部门列为异常经营,甚至取消税务资格。
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