老张是一家小公司的财务,每个月都要处理大量的增值税发票。这天,他收到了一张客户寄来的电子发票,习惯性地准备录入账目。可就在输完数据后,他突然发现这张发票的税率和自己计算的不太一样。心里有点犯嘀咕,于是决定先查验一下发票的真伪,以免后续出问题。
这是最常见、也是最官方的查验方式,适用于大多数增值税发票。
如果是第一次使用这个查验系统,进入网站后会看到页面左侧有红字提示,要求安装根证书。这个步骤很重要,不安装可能会导致查验页面无法正常使用。
在页面右侧查验区域,需要依次输入:发票号码(可以在发票上找到)和开票日期还有价税合计(如果是数电票,原来的开具金额(不含税)栏会变成价税合计)最后输入验证码(按照页面上的要求输入)
然后点击查验,系统就会开始比对数据。
查看查验结果
如果发票是正确的,系统会显示详细信息,包括发票内容、查验次数、查验时间等。
如果信息有误,或者是虚假发票,系统会提示“结果:不一致”。
如果企业是税务数字账户试点纳税人,还可以使用电子发票服务平台进行查验。
登录北京电子税务局,点击【我要办税】—【税务数字账户】—【发票查验】,进入发票查验界面。
选择查验方式
手工查验:在发票来源选择电子发票服务平台,然后输入发票号码、开票日期,点击查验即可。
上传查验:如果有发票PDF、OFD、XML文件,或者含有发票二维码的图片,可以直接上传查验,系统会自动识别发票信息。
单张查验:如果只是核对一张发票,可以选择手工查验或上传查验。
批量查验:如果一次要查验多张发票,可以选择批量查验,下载电子发票服务平台的查验模板,填好发票信息后上传,系统会一次性处理多张发票,节省时间。
信息完全正确:系统提示“经查验,发票信息一致”,说明发票真实有效,可以放心入账。
信息有误:如果发票号码、价税合计等填写错误,系统会显示查验结果不一致。
发票无效或虚假:如果系统提示“查询不到发票”,那么这张发票可能是无效发票,建议联系开票方确认。
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