在北京朝阳区有家做网络推广的小公司，老板是我一个朋友李姐，做这行也五六年了，靠着给企业做宣传、优化排名赚点钱养家。今年年初，她想把公司业务拓展到政企宣传板块，需要在投标中增加一些税务合规材料，于是找我聊了聊。
她之前用的是一套简单的税务方式，觉得方便，但最近合作的几家甲方单位都提出要查账征收方式的公司。她这才意识到，原来查账征收和她以前听说的核定征收，在实操上区别还挺大，关系着企业纳税、成本、投标乃至融资的问题。
以前公司规模小、业务也单一，核定征收挺方便的，税局按一个固定比例来算税额，简单直接。但她新业务要投标，需要提交详细财务报表和利润表。她这才明白，查账征收是得把所有账务都按规定标准做完整，收入支出、进销存、人力成本、费用支出等都要记录在案，最后根据实际利润算税。
之前为什么选核定征收？
因为一开始她自己记账，找的是个兼职会计，每月流水不多，做细账反而成本高。核定征收就是税局看你是什么行业，直接给你定一个应税所得率，比如广告行业按10%，收入100万，那就按10万来算利润，再交企业所得税。这个方式适合小微企业或收入结构特别简单的公司，不用太多财务人员、系统管理。
公司要换办公楼、购置新设备。银行看她提交的财报，都是专业事务所出具的查账征收资料，还做了资产负债表和利润分配表，这让她在审批中顺利通过。
每个月需要记更多的凭证，还要找专业团队做账、做税，费用也高了不少。但这些钱她后来觉得花得值。税务局查账的时候，账目一清二楚，不容易被误认为有偷漏行为。
查账征收是走得远、走得稳的基础，但如果公司体量还小、人手不足，也不妨先核定。但转型的路，要早点规划，等真出问题了再补，就晚了。
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