小李是一家初创公司的老板,最近正忙着和几个合作伙伴签合同。由于时间紧张,大家都在不同的城市,他决定使用电子签名来加快进程。但是,当他尝试用手机拍照上传签名时,合作伙伴告诉他这种方式不被认可。于是,小李意识到自己对电子签名的了解还远远不够,赶紧来学习一下什么才是安全、有效的电子签名。
小李用手机拍照上传签名,这种方式是不符合电子签名要求的。电子签名不是在触摸屏上手写签名,也不是把纸面签名拍照上传。它是一种通过加密技术对电子文件进行签名的方式,效果跟手写签名或盖章一样。
有些人可能会直接复制一张签名的图片粘贴到合同里,实际上这种方式无效。电子签名必须是通过可靠的技术手段生成的,才能被认可。
像小李那样先签字再拍照上传的方式也不符合电子签名的要求。电子签名必须保证签名过程中的数据安全和文件完整性。
有些小公司提供的所谓电子签名服务其实并不可靠,使用这些平台签的合同很可能在法律上无效。所以,小李要选择正规的电子签名平台,比如那些在工信部有备案的公司。
为了确保电子签名的合法有效,必须满足以下四个条件,平台要验证签名者的身份,通过身份证或手机号认证。
确保只有签名者本人能够发起签名,通过手机验证码验证。签名的加密数据在传输过程中不能被修改,否则签名无效。
签署后的文件内容不能被更改,否则整个签名都会失效。
根据《电子签名法》,只要电子签名符合上述条件,它的法律效力和手写签名或盖章是一样的。
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