小李是公司的会计，刚入职没多久，这天领导要求她填制一张付款凭证。她填完后发现多写了一笔金额，心想着问题不大，就随手用涂改液改了一下。结果财务主管检查时，发现凭证上乱涂乱画，不但被退回来，还挨了一顿批评。
记账凭证的内容看似简单，但必须填写完整，具体包括日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额等，还需要填写原始凭证张数并签字或盖章。
比如小李在填收款凭证时，必须注明当天的日期，记下“库存现金”或“银行存款”的科目，并标明具体金额。如果有3张原始凭证作为依据，就需要在凭证上写清楚“附原始凭证3张”。
记账凭证书写必须清楚规范，内容完整。如果某笔业务需要填两张以上的记账凭证，就用分数编号法，比如“记字4 1/3”。
养成连续编号的习惯，不仅方便查账，还能避免重复记账或遗漏。
如果发现记账凭证填写错误，不能简单划掉或涂改，而是需要重新填写正确的凭证。
比如小李用红字填写了一张“注销某月某号凭证”的凭证，接着用蓝字重新填了一张正确的凭证，并在摘要栏写明“订正某月某号凭证”，这样就可以确保账目清晰。
不要因为嫌麻烦而随便改动，规范操作不仅能让账目有据可查，也体现了会计人员的专业性。
收款凭证和付款凭证的填写方法类似，但也有细微的差别。收款凭证需要在左上角写“借方科目”，而付款凭证则需填写“贷方科目”。
转账凭证一般用于既有收款又有转账的复杂业务，需要分开填制不同类型的记账凭证。
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