小张是我们公司的出纳,这天临时接到老家的电话,家里有急事需要赶回去。临走前,她匆忙把印章、钥匙交给了同事小王,想着大家都熟悉,应该没问题。没想到等她回来时,发现账本上对不上,备用金也少了些,大家一时说不清楚,搞得气氛很尴尬。
如果只是几天的短期离岗,比如出差或休假,最关键的是要和临时接替的人清楚交代备用现金的金额,并让对方写一份收条,保证回来后对得上账。
不要觉得这样是麻烦事,写个收条其实很快,还能避免不必要的争议,特别是涉及现金时,更要讲清楚。
如果出纳离岗时间长一些,比如休产假或者长病假,除了现金交接,可能还需要移交盖好印章的备用支票,并在交接条据中详细标明支票的数量和编号范围。
备用支票虽方便,但一定要控制数量和范围。同时,写明交接细节,不留隐患。
如果出纳离岗时间较长,比如几个月,甚至需要顶替人员跑银行或处理账务,就必须为顶替人刻一枚名章,并及时到银行更换印鉴,保证资金安全。
出纳的名章和印章是个人权责的重要凭证,绝对不能随意交给顶替人员。哪怕再信任,也要通过正式交接程序。
所有交接内容都应有书面记录并保存,避免因口头约定引发争议。
若涉及处理银行业务,需及时更换印鉴,确保资金安全和操作合规。
出纳交接事项必须清晰,尤其是现金、账本和印章,任何遗漏都可能造成重大问题。
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