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企业应该刻哪几个印章?怎么用最安全?

作者:小旗  发布日期:2025-02-08 09:25:24  浏览次数:898

小李刚注册了一家公司,想着业务还没正式展开,先省点钱,就没刻齐所有的印章。结果没多久,他去银行办业务,被告知缺少财务专用章,无法开基本户。为了尽快解决,他不得不赶紧补刻,结果因为加急费用翻倍,还耽误了好几天,客户的款也没办法及时到账。

刻章有哪些?真的都要刻吗?

注册公司后,需要刻五个章:公章、财务章、合同专用章、发票专用章和法人章。有些公司觉得合同章不常用,就省了,但其实合同章和公章都能用于签合同,只是合同章更专业。

刻章有哪些?真的都要刻吗?.jpg

防伪章和普通章有什么区别?

从2012年开始,公安要求公司必须刻防伪章。没有防伪章,银行业务办不了,甚至连营业执照年检都可能受影响。防伪章相比普通塑料章多了一层安全保障,每个章都有唯一编号,并且有专门的防伪纹路,就像人的指纹一样,不容易伪造。

以前有个案例就是一家公司用了普通章签合同,结果对方拿去做了个假合同,最后还起诉他违约。好在他发现公章不是自己公司的防伪章,才避免了损失。

防伪章和普通章有什么区别?.jpg

刻章要花多少钱?

一整套防伪章大概需要1300元左右,加急可能更贵。刻章点的价格相差不大,因为大部分费用交给了公安,刻章点本身利润很低。

刻章需要什么材料?

办理刻章时,需要提供营业执照、法人身份证复印件等材料。正规刻章点都需要备案,刻完后公安会存档,这样丢了也能查到,但补办需要先登报声明,流程比较麻烦。

企业印章应该怎么保管?

一般来说公章由行政人员保管,需要领导签字才能使用。

财务章由财务负责人管理,主要用于银行业务。

合同章由销售人员携带,用于签订合同。

发票专用章由出纳管理,开票时使用。

法人章由法人本人保管,涉及公司决议和银行事务时使用。

企业印章应该怎么保管?.png

企业印章的常见问题

必须刻防伪章吗? 

是的,否则无法办理银行业务,也影响执照年检。

合同章可以不刻吗? 

可以,但如果公司业务涉及大量合同,建议刻一个。

印章丢了怎么办? 

需要登报声明遗失,再去公安备案补办,流程较复杂。

刻章价格是否可以谈? 

价格受公安部门管控,差距不会太大,谨防低价刻章陷阱。

不同材质的章影响大吗? 

是的,特别是财务章,盖章不清晰可能导致银行不认。


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