小王创业开了一家公司,前期忙着谈业务、找客户,账务上的事情就交给了会计。结果有一天,税务局打电话来说,他公司账务不完整,需要补充一些单据,否则可能会影响税务申报。小王这才意识到,平时随手扔掉的各种消费凭证其实很重要。
所有跟公司经营有关的单据都应该整理归档,但并不是所有的单据都能直接用于做账。比如公司采购材料、办公用品、支付房租、业务招待等,都需要提供相应的购销凭证。而一些个人消费的单据,即便是公司名称抬头,也不能入账。
收入凭证当公司提供服务或销售商品后,应该向客户提供交易凭证,并将存根留存,以便后续做账。如果已经确认收入,但没有开具相关单据,可能会面临税务问题。
支出凭证
采购材料或商品:比如小王的公司进了一批货,供应商提供了购销单据,这些单据必须交给会计入账,否则公司后续销售时账面会出现异常,甚至可能导致企业所得税增加。
办公用品和设备:采购电脑、桌椅、打印机等办公物品时,也要记得收好购销单据,以便会计入账。
业务招待:请客户吃饭、送礼品,这类开销虽然可以入账,但税法有相关规定,只有一部分金额可以作为税前扣除。
工资表:员工工资需要有详细的工资单,并由员工签字确认,作为发放薪资的依据,否则可能无法合理入账。
其他经营相关支出:比如房租、差旅费用等,但前提是这些费用必须确实用于公司经营,而不是个人消费。
银行交易凭证在经营过程中,涉及公司账户的提现、转账、收款等银行业务,都会产生相应的银行回单,这些单据要妥善保存,以便会计入账。
很多创业者觉得不提供单据可以少交点税,但实际上,没有完整的单据反而可能增加税务风险。
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