小李在北京一家创业公司工作，负责财务部分。每个月结束后，她都需要根据公司发生的经济业务，整理和填制记账凭证。记账凭证是财务管理中非常重要的一部分，正确填制它不仅能确保账目清晰，还能避免未来的财务问题。
填制记账凭证的基础是经过审核无误的原始凭证。原始凭证就是在经济活动中直接取得的凭证，比如发票、收据、合同等，作用是记录并证明某个经济活动的发生。
首先，必须确认原始凭证的真实性、合法性和完整性。如果你收到了一张发票，就需要核对其是否符合税务要求，以及是否有清晰的开票单位和金额。
接下来，根据原始凭证的内容，选择正确的会计科目。假设公司购买了一些办公文具，那么你就需要选择“办公用品”这个科目，确保归类正确。
根据业务的类型，选择适当的凭证。如果是收到了客户的付款，可以使用“收款凭证”，如果是公司支付了工资，可以使用“付款凭证”。
这一步需要使用钢笔或碳素笔，以兰黑墨水书写。在填写时，要准确写清日期、摘要、金额等信息。比如，在支付工资时，记账凭证的摘要应写明“支付2025年1月工资”。
每一份记账凭证都需要进行连续编号，这有助于后期查账时的管理。记账凭证下方要附上对应的原始凭证，确保每一笔经济业务都能追溯。
最后记账凭证会由会计主管或审核人员进行审核，并盖章确认。这不仅是为了合规，还能确保每项支出都有明确的责任人。
会计科目写全称：不要简写，避免混淆。例如，“银行存款”不能写成“银行”。
日期填写要准确：记账凭证的日期应该是经济业务实际发生的日期，而非凭证填制的日期。
摘要简明扼要：摘要要准确简洁，能够真实反映业务内容。
金额规范填写：阿拉伯数字需要规范填写，避免写错或漏填。
不留空行：每一笔记账凭证要按行逐笔填写，避免跳行或留空行，这样便于后期查看。
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